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Publié le 1 juillet 2025

Alternance : prise en charge des frais de formation

Mis à jour en juin 2025

L’alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation) est un contrat permettant à un étudiant d’alterner les périodes en formation et les périodes en entreprise. Un alternant est salarié de l’entreprise, qui verse un salaire à l’alternant et prend en charge ses frais de formation. Des aides de l’État et une prise en charge de l’OPCO permettent de réduire le montant que l’entreprise aura à sa charge.
 

Frais de formation

Les frais de formation correspondent au prix de l’école et varient pour chaque formation. Dans le cadre d’une alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation), ils sont à la charge de l’employeur, souvent avec l’aide de son OPCO.
 

OPCO

Un OPCO (OPérateur de COmpétences) est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. L’un de leurs rôles est de financer la formation professionnelle, notamment en prenant en charge une partie des frais de formation des alternants.

Le niveau de financement de la formation dépend des accords de branches professionnelles. Afin d’estimer le montant que l’entreprise devra verser, vous pouvez contacter votre OPCO ou faire une simulation sur leur site internet.

Il existe 11 OPCO, dépendant des secteurs d’activité et branches professionnelles des entreprises.

Chaque OPCO met à disposition des informations sur le recrutement d’un alternant et la prise en charge financière. Vous retrouverez à la fin de ce document une liste des OPCO, leurs simulateurs du coût de l’alternance et les ressources dédiées à l’alternance.

Une fois votre alternant identifié, il faudra vous rapprocher de votre OPCO et lui transmettre le Cerfa (contrat liant l’entreprise, l’alternant et son établissement de formation) pour que la prise en charge financière devienne effective. Il s’agit du Cerfa FA 13 pour un contrat d’apprentissage et du CERFA JE 20 pour un contrat de professionnalisation.

Le détail des démarches administratives est disponible ici.
 

Code RNCP

Chaque certification professionnelle reconnue par l’État bénéficie d’un titre RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) allant du niveau 3 (CAP) au niveau 8 (doctorat). Le code RNCP, identifiant unique de chaque certification enregistrée au RNCP, permet d'identifier précisément une certification dans le répertoire.

Pour évaluer la prise en charge financière proposée par l’OPCO, le code RNCP de la formation de l’alternant sera demandé. Attention, les codes RNCP sont propres à chaque formation et non à l’école ou université dans son ensemble.

Pour l’obtenir, il faut le demander à l’étudiant(e) ou à son établissement universitaire. Ils sont parfois disponibles sur les sites internet des formations. Par exemple, le Programme Grande École de Kedge est un Titre RNCP Niveau 7 (Code RNCP 36419), disponible en bas de cette page.

Tous les codes RNCP sont référencés et peuvent être vérifiés sur le site internet de France Compétences.

 

Autres aides financières

Aide à l’embauche d’un apprenti pour la première année du contrat (uniquement en contrat d’apprentissage) :

  • 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés
  • 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus
  • 6 000 € pour le recrutement d'apprentis en situation de handicap

Le Portail de l’alternance met à disposition un simulateur de calcul d’aides aux employeurs. Celui-ci permet d’évaluer le coût salarial, le montant des aides et exonération, ainsi que le reste à charge

Reste à charge 

Le montant restant à la charge de l’entreprise dépend de la rémunération de l’alternant (liée à son âge), du montant de ses frais de formation, du type de contrat et de la part prise en charge par l’OPCO.

Par ailleurs, certaines écoles acceptent de négocier le montant des frais de formation. Il faut alors contacter directement l’administration de l’établissement.
 

Réforme du financement de l’apprentissage

Pour les contrats conclus à partir du 1er juillet 2025, les employeurs d’apprentis de niveau 6 (Bac +3) et au-delà devront participer d’au moins 750€ par contrat, même si leur OPCO prenait initialement la totalité des frais de formation en charge.

De plus, la réforme prévoit une révision de la prise en charge des frais de formation de la part des OPCO à partir du 1er juillet 2025 : 

  • Prioriser les financements en faveur des premiers niveaux de qualification
  • Renforcer les prérogatives des branches professionnelles pour prioriser les financements
  • Majorer le financement des formations stratégiques pour le marché du travail
  • Mettre en place une participation obligatoire au financement de la formation des employeurs d’apprentis de niveaux 6 et plus
  • Minorer les niveaux de prise en charge des formations principalement à distance qui répondent à des contraintes différentes des formations en présentiel
  • Proratiser les niveaux de prise en charge au plus juste de la durée du contrat d’apprentissage
  • Éviter les situations de trop-perçus
  • Réduire les différentiels de prise en charge non justifiés des contrats d’apprentissage
  • Rendre plus lisible le système de financement des centres de formation d’apprentis
  • Lutter contre la fraude et les dysfonctionnements

Tous ces points sont détaillés ici.

 

Bonnes pratiques

Quelques conseils pour optimiser vos processus de recrutement en alternance :

  • Échangez régulièrement avec votre Account Manager Eiquem qui saura vous conseiller quant au recrutement d’alternants
  • Rapprochez-vous de votre OPCO qui pourra vous renseigner sur la prise en charge financière
  • Assurez-vous d’avoir les informations nécessaires pour simuler le coût de l’alternance : 
    • Contrat : apprentissage ou contrat de professionnalisation
    • Niveau de formation visé
    • Année dans le cycle (première, deuxième ou troisième année)
    • Code RNCP de la formation
    • Montant des frais de formation
    • Âge de l’alternant (moins de 18 ans, 18 à 20 ans, 21 à 25 ans, 26 ans et plus) qui déterminera son niveau de rémunération
  • Procédez à la simulation dès le début du processus de recrutement : il est inutile d’avancer dans le processus si l’entreprise ne peut pas financer le reste à charge

 

Liste des OPCO et ressources utiles

Contact 

Amaury Montmoreau - CEO 

amaury@eiquem.com

+33 6 87 30 29 17


 



 

Rédigé par Gaëlle Dubern

Account Manager & Recruiter