Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre rôle sera d'assister le département dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables. Vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

Soutien comptable :

• Appui à la facturation (contrôle des informations de facturation dans le CRM, émission des factures, relance des impayés) et contrôle des notes de frais.

Soutien logistique :

• Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions, les formations et les conférences.
• Assurer la logistique nécessaire pour ces événements, comme la réservation de salles, la coordination des repas, la réservation de vols, d'hôtels et de transport.

Soutien administratif :

• Assister l'équipe administrative dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes.
• Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs et des fichiers de manière efficace et sécurisée.

Office management :

• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau, des stocks et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion des communications :

• Préparer et diffuser les documents internes et externes (newsletter, ...).

Soutien aux ressources humaines :

• Assister dans l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

Soutien commercial :

• Mise à jour de la base de données de contacts du CRM pour une plus grande efficacité commerciale.

Les + de l'offre :

• Vous apprendrez tous les secrets de fonctionnement d'un PME avec une vision globale sur tous les services
• Vous serez formé(e) et accompagné(e) par une manager pédagogue qui pourra vous transmettre son expertise
• Vous rejoindrez une équipe internationale, dans une ambiance conviviale qui permet une ouverture d'esprit
• Areka Consulting est idéalement située en plein cœur de Paris (proche des Champs-Elysées)
• Vous pourrez participer aux nombreux évènements organisés en internes : séminaires, déjeuners...
• Vous bénéficierez d'un remboursement à 100% du pass Navigo, d'une carte SWILE, d'un accès à la plateforme Club Employés, et d'un jour de télétravail

Le profil recherché :

• Vous cherchez un stage de 6 mois ou bien un contrat d'apprentissage au rythme de 3 jours / 2 jours idéalement
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
• Vous savez écrire sans faire de fautes d'orthographe
• Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral
• Vous avec un esprit analytique et une appétence avec les chiffres et Excel
• Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif et autonome dans l'accomplissement de vos missions
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe