Rattaché(e) à notre équipe Finance et dans notre environnement en pleine croissance, tu prends en main l’intégralité de la comptabilité clients, et tu es garant(e) de sa fiabilité et du bon déroulement du cycle Order-to-Cash.

Ton rôle 🎯

• Clôtures comptables mensuelles et annuelles :

  • Assurer la saisie des écritures comptables mensuelles, y compris analytiques, liées au cycle clients :

    • Intégrer le chiffre d’affaires dans les systèmes comptables et garantir la cohérence et la fiabilité des données,

    • Préparer et comptabiliser les écritures des FAE/PCA,

    • Réaliser le lettrage et l’analyse des comptes ainsi que le suivi des règlements clients,

    • Contribuer aux travaux de clôture annuelle : contribution à l’audit annuel avec commissaire aux comptes,

  • Assurer la saisie et le suivi des encaissements (virements, chèques, prélèvements) dans nos outils de facturation, ainsi que les demandes de remboursement clients,

  • Effectuer le cadrage mensuel du chiffre d’affaires et analyser les écarts entre les outils opérationnels et la comptabilité,

  • Participer à l’élaboration des états de rapprochement des comptes clients.

• Facturation :

  • Emettre les factures mensuelles eMSP ainsi que les factures intercompagnies,

  • Gérer les rétrocessions trimestrielles : calcul des montants, réconciliation à la comptabilité, envoi aux clientx, contrôle de laconformité des factures reçues.

• Gestion du recouvrement :

  • Contribuer à la réduction de notre DSO,

  • Produire et analyser la balance âgée clients,

  • Identifier les créances à risque, assurer les relances (écrites et téléphoniques) et suivre les actions de recouvrement en partenariat avec notre prestataire externe,

  • Collaborer avec nos équipes commerciales et account management dans la gestion des litiges clients,

  • Préparer et alerter sur les dossiers sensibles (mises en demeures ou situations de litige).

• Amélioration des processus :

  • Identifier les axes d’optimisation des processus (facturation, recouvrement, outils),

  • Participer à la mise en place et à l’évolution des outils comptables,

  • Documenter les procédures et assurer leur mise à jour régulière,

  • Contribuer activement à la gestion de notre boîte mails clients,

  • Etre force de proposition dans un contexte structurant.

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